展覽會是廣告及促銷的一個方面，就象所有促銷活動一樣，你必須首先確定你的目標，否則，就沒有評估將來結果的基礎。首先考慮一下該展覽會是否覆蓋了你所需的市場，決不要參加一個展覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市，除非與市場有關。這是適合的地點嗎？它必須能吸引正確的觀眾群，而且必須是適合你新產品的發射臺。這是適當的時間嗎？它必須適應你的產品生產計劃，而且必須與你的其它廣告和促銷活動相吻合。如何能知道該展覽會正式你所需要的呢？什么資料能幫助你作出決策呢？
首先可以從國際展覽聯盟（UFI）成員所主辦的展覽會中尋找有價值的展覽會。國際展覽聯盟是一個評估展覽會主辦者所提供設施的質量的組織。它可以增強參展商的信心，即他們可以得到所要求的設施，同時也可增強參觀商的信心，即該展覽會值得花費時間和資金去參觀。所以，首先尋找是否有UFI標志。
你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會。每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成員，也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員。
不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會，還可以與你國駐展覽會所在國使館商務處。從他們提供的有價值的國際貿易資料中，你就可以進行大量有成效的桌面市場調研。
從以往的展覽會目錄中，你可以知道哪家公司曾經參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。
對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經開始制作觀眾類別的調研報告。他們會樂意向你提供這些信息資料；事實上，觀眾類別的信息通常是他們為勸說你參加展覽會而向你提供的資料的一部分。
研究有關以往展覽會的技術及貿易方面的新聞資料，會為你提供有用的證據，幫助你決定該展覽會是否真正適合你。
主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會上訂攤位，其中會有一些傾向性。你應尋找一些自己的資料，或許某人曾經參加過上屆展覽，或許你的一個客戶曾經參觀過該展覽；他們怎樣評價這個展覽會？
將他們的評價與展覽會目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。
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