展覽籌建計劃包括：展覽物流設計、展位設計與承建、展覽的保潔與安全、展覽的保險。上海展臺搭建將會對這幾項做相關研究：

　　一、展覽物流設計

　　展覽物流是一項涉及參展商能否按時布展和展出展品的重要工作，也是展覽籌建計劃中的一項重要工作。 

　　由于展覽物流是一項專業(yè)性很強的工作，辦展機構通常選擇專業(yè)的物流公司，即運輸代理來負責展覽的物資運輸。選擇運輸代理主要應了解展覽運輸代理的服務準則，即國際展覽運輸協會對其展覽運輸代理工作所作的一些規(guī)定和基本要求。運輸代理包括海外運輸代理和國內運輸代理，在選擇海外運輸代理時主要考慮其運輸工作的能力和海關報關能力，而選擇國內運輸代理時要盡可能與選定的海外運輸代理業(yè)務結合起來，這樣更有利于整個展覽的展品及相關物資的運輸工作。 

　　二、展位設計與承建

　　由于展位設計與承建是一項專業(yè)性很強的工作，隨著展覽行業(yè)內部專業(yè)分工的日益細化，一般的辦展機構都不再承擔展位的搭建工作，而是交給專門從事展覽服務的搭建商負責展展覽位的搭建裝修工作。因此，對辦展機構來說在這項工作中主要是選擇展位承建商，這些展位承建商不僅要切實滿足參展商的要求，將參展商的理念藝術性地體現在展位設計和搭建中，還要全面領展覽會的目標定位，以便在展位設計中與展覽的整體形象設計保持一致協調。這項工作包括以下內容： 

　　1、信息收集 

　　信息收集工作主要是為展位設計師提供基礎資料，如展覽會的信息、參展商的要求和有關展品的資料，以便設計師設計出具有創(chuàng)造性、實用性而且美觀的展位。 

　　2、選擇展位承建商 

　　選擇展位承建商包括從技術、經驗和成本方面考察展位承建商的資質，并制定相應的招標書，選擇與承建商的合作方式。 

　　3、展位承建工作的管理 

　　在展位的施工過程中，一般會涉及水電使用、展館的安全規(guī)定以及與參展商之間的展位要求協調與溝通。

　　三、展覽的保潔與安全

　　在展位搭建、參展商布展和撤展的過程中，整個展區(qū)都會產生很多的廢棄物，并且在展位搭建和參展商布展期間，往往需要大量地用水、用電，有的還會動用明火，因此展館內存在較大的安全隱患，一旦失火或者用電過量引起斷電，都會影響到整個展覽的進程，嚴重的還會造成重大損失，所以要制定展覽清潔、安全和保安工作計劃。

　　四、展覽的保險

　　展覽所涉及的保險包括責任、火災、盜竊和破損等各種險種。例如，國外的保險公司不僅為展覽組織者提供了被稱為“綜合責任一般險”的年度保險，而且還針對展覽活動的行業(yè)特點推出了包含重要人物險、火災險、洪水險、經營中斷險、傷殘險等一系列保險產品。通常比較常見的險種包括展品的盜搶險和道具的火險、第三者責任險、展出人員險（包括人身事故險、個人財產丟失險和醫(yī)療保險等）等。這些在辦展時也必須要考慮到。 

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